製品説明
<概要>
地図上に新聞契約者情報を表示することで、拡張業務や読者管理に要する所在地の確認作業を迅速化します。複数の購読紙・契約期間を管理でき、それぞれ色を分けて地図上にマーキングして印刷することができます。
また、既に構築済みのデータベースとの連携も可能ですので、データ資産を有効的にご活用いただけます。さらに、豊富に揃えた検索や作図機能、世帯数の抽出機能などを組み合わせることで、多様な用途でご利用いただくことができます。
<主な機能>
1.既存データベースとの連携機能
読者情報や契約情報などこれまで運用していたデータベースはそのままに、外部ファイル経由で連携することで既存システムを引き続き使用することができます。読者情報と地図とのマッチングツールも搭載していますので、導入時のコストと登録作業を抑えることが可能です。
2.読者、契約情報の表示機能
読者コードを元に色塗りされた地図上の顧客アイコンを選択することで、データベースに格納された読者情報および契約情報を表示することができます。読者情報には氏名や住所の他に、配達担当者や読者ランクなど様々な項目を管理することができます。契約情報は月別の契約状況を記号で分かり易く表示し、さらに過去1年+1年先の予約契約の状態を同一画面上で確認することができます。
なお、契約情報は複数銘柄に対応していますので、合配店舗やタウン誌の配達等、多彩な業務内容に対応することができます。
3.配達区域の作成
販売店毎に設定された配達区域をユーザーデータとして地図データ上へ自由に作図/登録を行うことができます。作成した区域には、コードや名称を自由に設定できるとともに、印刷時の回転角度や印刷倍率を登録することができます。
4.別記図の自動生成機能
階数と部屋番号を元に自動的に別記図(階段表)を生成することができます。表内には契約者情報を元に銘柄別で色塗りし、さらに集合住宅毎の集計も自動で行うことができます。
5.検索機能
住所一覧からの地図検索はもちろん、配達エリアや順路、ビル名や契約銘柄など豊富な検索項目を搭載しています。代配時の対応や遅配時の契約者からの問合せに対して瞬時に場所の確認を行うことができます。
6.印刷機能
地図の印刷は、[画面上の表示範囲]、[配達エリア]、[町名単位]をそれぞれ縮尺を指定して印刷することができます。
また、[配達エリア]の印刷時には指定された用紙1枚に収まるよう自動的に縮尺を調整することができます。別記図は、住所や集合住宅名を併記し、階段表+契約状況を色分けした状態で印刷することができます。
7.データ抽出機能
地図データ上で任意指定された範囲内に含まれる契約者数を抽出することができます。